校内各相关学院:
根据教育部《高等学校学生管理规定》《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》等相关文件要求,为确保2024年7月成人高等教育毕业工作的顺利完成,现将有关事项通知如下:
一、教学及毕业论文工作要求
1.毕业年级于5月30日前完成所有课程的教学任务及考试。
2.毕业论文(设计)相关工作参见《关于做好2024年第一批次成人学历教育本科毕业论文(设计)工作的通知》。
二、预毕业名单报送
1.各学院于6月14日前,报送《预毕业名单》,核对预毕业生在学期间的学籍异动信息,如学籍信息与批准的学籍异动文件不一致,需由学院报主管领导签字、学院盖章的情况说明及处理意见,并附佐证材料。
2.我校成人高等教育实行弹性学制,高起专、专升本基本修业年限2.5年,高本5年,应届学生申请延期毕业者,需按照相关程序,填写《辽宁大学成人高等教育延期毕业申请表》,于6月14日前由学院汇总报送。
三、学历证书图像采集要求
各学院需指导毕业生按照《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准(教毕指〔2017〕99号)》要求,于5月30日前登录“中国高等教育学生信息网”(网址:https://account.chsi.com.cn/passport/login),完成学历证书图像采集及信息核对工作,无误则点击确认,若存在问题由学院汇总统一报送。
各学院于6月10日前,汇总报送学历证书图像纸质版(与学信网学历证书图像同版本),核对确认采集信息是否准确无误、照片是否为学生本人、是否符合规范要求、是否完成学信网身份复核等。
四、毕业档案的制作及报送
1.各学院须于6月30日前报送《辽宁大学2024年7月成人高等教育成绩总登记表》《2024年7月毕业生成绩汇总情况表》《辽宁大学2024年7月成人高等教育毕业生毕业名单》。
2.档案材料如下:
(1)《辽宁大学成人高等教育学生登记表》;
(2)《辽宁大学成人高等教育毕业生登记表》,学生填写、学院核实无误后盖章;
(3)《辽宁大学成人高等教育学生成绩单》;
(4)若学生存在学籍异动情况,需将相关手续放入个人档案中。
以上材料,一式两份,于6月30日前汇总报送。一份装入学生个人毕业档案,一份按照《辽宁大学2024年7月成人高等教育毕业生毕业名单》顺序排序,由继续教育管理处转交学校档案馆归档。凡此次不能按时毕业的学生,学历信息采集照片及毕业相关材料由学院自行保管。
五、学历证书领取
学历证书领取时间另行通知,学院责成专人凭《辽宁大学2024年7月成人高等教育毕业生毕业名单》领取毕业证书。
各单位务必认真细致做好毕业审核及相关材料报送工作,毕业生档案材料要做到规范统一,确保全部信息真实、准确无误。
继续教育管理处
2024年5月21日