校内各相关学院:
根据教育部《高等学校学生管理规定》《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》等相关文件要求,为确保2023年7月成人高等教育毕业工作的顺利完成,现将有关事项通知如下:
一、总体要求
1.毕业工作是一项严肃且认真的工作,关系到学生能否按时顺利毕业获得学历证书,关系到学生的学历能否在学信网按时完成电子注册。各单位务必认真细致做好毕业审核及相关材料报送工作,杜绝多报或漏报,并确保全部信息准确无误。
2.毕业生档案材料要做到规范统一,确保相关信息的真实、客观。
二、教学及毕业论文工作
1.毕业年级于5月30日前完成所有课程的教学任务及考试。
2.毕业论文(设计)相关工作参见《关于做好2023年第一批次成人学历教育本科毕业论文(设计)工作的通知》。
三、预毕业名单报送及学历证书图像采集要求
1.各学院于6月15日前,提交《预毕业名单》,核对预毕业生在学期间的学籍异动信息,如学籍信息与批准的学籍异动文件不一致,需由学院报主管领导签字、学院盖章的情况说明及处理意见,并附佐证材料。
根据《辽宁大学成人教育、自学考试本科毕业学生学士学位授予工作实施细则》,我校授予学位条件之一为:申请者中成人教育学生于在学期间通过成人本科学士学位课程考试。各学院务必将学位申请相关政策告知毕业生。应届学生申请延期毕业者,需按照相关程序,由学院汇总《辽宁大学成人高等教育延期毕业申请表》及佐证材料与《预毕业名单》一同报送。
我校成人高等教育实行弹性学制,高起专、专升本修业年限2.5-6年,高本5-8年,逾期按照规定予以退学处理。
2.各学院需指导毕业生参照《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准(教毕指【2017】99号)》要求完成学历证书图像采集及信息核对后,汇总学历证书图像纸质版(与学信网学历证书图像同版本),于6月10日前做好逐一核实校对工作,确认采集信息是否准确无误、照片是否为学生本人、是否符合规范要求、学信网身份复核等。
学院组织毕业生于5月25日前登录“中国高等教育学生信息网”(网址:https://account.chsi.com.cn/passport/login),进入学信档案核实学籍信息基本信息及学历证书图像,无误则点击确认,若有问题由学院汇总上报。
四、毕业档案的制作及报送
1.《辽宁大学成人高等教育学生成绩单》一式两份,需与《辽宁大学成人高等教育成绩总登记表》信息完全一致;《辽宁大学成人高等教育毕业生登记表》一式两份,学生填写、学院核实无误后盖章。以上两份材料,由学院一份装入学生档案,一份于6月30日前移交学校档案馆存档。
2.各学院需于6月30日前报送《辽宁大学2023年7月成人高等教育成绩总登记表》《2023年7月毕业生成绩汇总情况表》《辽宁大学2023年7月成人高等教育毕业生毕业名单》。
3.凡此次不能按时毕业的学生,学历信息采集照片及毕业相关材料由学院自行保管。
五、学历证书领取
学历证书领取时间另行通知,学院责成专人凭《辽宁大学2023年7月成人高等教育毕业生毕业名单》领取毕业证书。
继续教育管理处
2023年5月23日